会展活动产业是一个充满了许多活力且令人振奋的领域,为职业发展提供了各种机会。它也是酒店管理专业毕业生的主要就业领域之一。今天理诺士就带大家探索这个激动人心的行业。
会展活动策划包括组织、协调和举办不一样的活动,如婚礼、聚会、节日庆典、会议和其他聚会。会展活动策划旨在为参与者创造愉快而难忘的体验,同时确保活动顺利高效地进行。
作为策划人,您将负责预算制定、场地选择、供应商管理、装饰、餐饮、娱乐等——显而易见,酒店管理的知识和技能可以直接运用在会展和活动策划的工作中。
活动策划人员负责活动从开始到结束的每一个环节。活动策划人员的主要任务和职责包括:
雇用供应商并与之协商相关事宜,包括餐饮店、花店、摄影师以及娱乐和休闲供应商
在活动策划硬技能和软技能之间取得良好平衡,使您能够规划并管理引人入胜的活动,与客户和供应商进行相对有效沟通,并迅速发现和解决问题。
优秀的活动策划人员具有非常出色的项目管理能力,包括管理预算,确保活动顺利如期进行。
他们一定要具有强大的组织能力,能够管理多项任务和截止日期,还可以提前思考和预测潜在的挑战。
活动策划人员一定能够制定切合实际的预算,与供应商协商以获得优惠价格,并确保活动不超出预算限制。
活动策划人员一定要能确认、签约和管理各种供应商,如摄影师、娱乐供应商、餐饮服务商和花店。
活动策划人员应充分了解活动技术,包括活动管理软件、在线票务平台和移动应用程序。
若要举办具有视觉吸引力和令人难忘的活动,活动策划人员需要了解设计、灯光和装饰方面的知识。
活动策划行业节奏快且变化莫测,活动策划人员一定能够随机应变,应对突发情况。
活动策划往往涉及复杂的后勤工作和意想不到的挑战,因此活动策划人员必须具备强大的解决问题的能力。
他们一定要能确定任务的优先级,并确保活动的所有方面都得到适当的计划和执行。
活动策划人需要兼顾多项任务和截止日期,同时有效管理时间并确定任务的优先级。
许多活动策划人员和活动经理都拥有酒店管理学位。例如,在理诺士,酒店管理本科BBA和硕士阶段的课程传授酒店管理的知识和技能,并为学生讲解活动策划所需的专业相关知识、技能和实践经验,将活动策划与酒店行业取得成功所需的技能和知识相结合。酒店管理专业的学生也需要学习活动设计和举办、酒店管理、客户服务、市场营销和预算制定。同时,学生还将了解活动管理的最新趋势和最佳实践,并通过实习获得实践经验。
了解行业趋势、法规和市场需求。阅读行业出版物,参加活动和行业会议,并与业内人士建立联系。
对潜在客户做出详细的调查并开展焦点小组讨论,以明白他们的需求。利用社会化媒体研究竞争对象,并确定他们的优势和劣势。
思考自己的技能、兴趣和专业领域。例如,婚礼庆典类活动、媒体发布会和筹款活动等活动的特定需求来做研究,以寻找市场缺口并寻找潜在的市场区域。
研究行业形势和您的利基市场。确定您的目标受众并明白他们的需求、偏好和预算。
持续监测行业和市场趋势,以保持竞争力并满足目标市场一直在变化的需求。返回搜狐,查看更加多